物业服务中心物品管理规程1目的为健全EE物业服务中心物品采购制度,统一行政管理,特制订本规程。
2范围适用于EE物业服务中心物品采购管理。
3标准作业要求3.1物品申购3.
1.1各部门于每月25号(遇节假日提前)向行政人事专员递交月度采购计划表,由行政人事专员向公司行政人事部申报,经审核并由总经理批准后由行政人事部统一采购。
3.1.2特殊情况下需临时添置计划外办公用品,须经总经理批准。
3.1.3行政人事专员根据送货单或(列明数量、单价、总金额)用OA流程报销,经公司领导审批后,向财务部申请货款。
3. 2物品管理
3.2.1 行政人事专员须认真审核送货方的送货单据上所列明的物品名称、数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等,并根据验收情况签名确认;
同时建帐入库,妥善保管。
3.2.2 定期清点库存办公用品,如实记账,保证账物相符。
3.2.3 根据办公用品的库存品种、数量和需求,合理做出采购计划。
3. 3物品的领用与发放
3.3.1 行政人事专员负责发放办公用品,经办人须严格按标准发放,领用人填写《员工个人物品领用表》并签字确认。
3.3.2 办公用品发放后,行政人事专员须及时更新出库账目。
3.3.3 各部门员工使用办公用品,须本着节约原则,杜绝浪费现象。
3.3.4 每月统计物品领用情况,并汇总后上报财务部备案。
3. 4物品回收
3.4.1 公司与员工解除劳动关系或员工自动离职时,须将所领用的办公用品(寿命较短或一次性办公用品除外)退回行政人事专员,否则行政人事专员将不予办理物品清算手续。
员工丢失或损坏需退回的物品,按原价值赔偿。
3.4.2 行政人事专员须保存采购资料,以备核查。
4质量要求
4.1除遵照国家和地方有关法规外,本服务中心皆按此制度办理。
5记录表单
5.1《月度采购计划表》AW-QR-OM-0
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5.2《临时采购计划表》AW-QR-OM-02
5.3《部门物品领用登记表》AW-QR-OM-03
5.4《员工个人物品领用登记表》AW-QR-OM-04
5.5《月物料进销存盘点表》AW-QR-OM-05
