一、设计单位
向三家设计单位发了《五岭广场地下工程编制了概念性规划设计条件》。各设计单位均表示按规划要求已经构思完毕，正在进行功能分析、平面布置、建筑造型等工作，即将进入描图阶段。可在1月21日提交方案设计。
二、规划
市规划局刘副总规划师编制了《五岭广场地下工程概念性规划设计条件》。正在编制评标方案，并邀请有关专家参加，具体组成为：规划2名、建筑1名、结构1名、人防2名、消防1名、（园林）1名、交警1名。时间初定于1月22日。
二、有关部门单位
1、自来水公司、水厂。永久性接水需办理手续。自来水公司负责将给水管拉通至五岭广场地下工程内。由此产生的费用由人防出。与水厂张等进行实地踏勘，城市主给水管从五岭广场北XX穿过（距青年大道路边10米）。该主给水管内径1米，实际埋深在3.5米左右，施工处理难度很大，必须谨慎处理，不得使主给水管发生厘米级的扰动，否则很可能会使主给水管渗漏破裂，使城区近三分之一人口停水，并使五岭广场地域变成一片汪洋。
2、市政总公司。联系了设计室刘总、设施科谷科长等。了解到天一名邸前街道有共同沟，宽度在1米左右，埋深在2米左右。另有国防光缆、部分通信光缆未埋设在共同沟内。另经工程办实地踏勘，在青XX道辅道下设有城市主排水沟，宽度约1.5米，深度约4.5米，水流不大，直通燕泉河。
3、郴州电业局。五岭广场周边变压器较多，接电比较方便。临时施工用电和永久性接电均需办理手续。永久性接电，郴州电业局负责将电缆拉通至五岭广场地下工程配电房，但由此产生的费用由人防出。
4、市局、园林处。市局主要负责人、分管均表示大力支持五岭广场地下工程建设，施工前要办理手续。市园林处李X长表示春夏秋冬四景区覆土深不得小于2米，草坪区不得小于1米。五岭广场灌木移栽要按照园林定额支付移栽费用。如个别树未活还要按赔偿。
5、市交警支队。市交警支队李副支队长非常重视和支持，召集了一大队李大队长、交通秩序管理科（四大队）彭、邓等开会研究评估。意见为：①不能在青年大道同时设车辆入口和出口；②建议在燕泉路距红绿灯较远处设出入口；③、如第②条实际操作确有困难，可考虑在燕泉路距红绿灯较远处设入口，在青年大道设出口；④建议停车位多些较好，最好能与天一名邸停车场车辆互通。
